Twoje dane zostają Twoje
Dane uczestników, grup, obecności i opłat należą do organizatora. Możesz je w każdej chwili wyeksportować do pliku CSV lub XLSX, bez pisania do kogokolwiek i bez dodatkowych opłat. Eksport obejmuje listy uczestników, frekwencję i naliczenia.
Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych uczestników osobom trzecim.
Role i uprawnienia
Dostęp do danych zależy od roli. Właściciel widzi całość, koordynator swoją lokalizację, recepcja zapisy i opłaty, a instruktor tylko grupy, które prowadzi. Rodzic widzi wyłącznie dane własnych dzieci. Role są dostępne od planu Sieć.
Zgody RODO przy zapisie
Formularz zapisu zawiera zgody i akceptację regulaminu, które ustawiasz zgodnie z działalnością swojej szkoły. System zapisuje, kto i kiedy je zaakceptował, więc masz porządek w dokumentacji zgód bez osobnego segregatora.
Dane uczestników zbieramy w zakresie potrzebnym do prowadzenia zajęć: kontakt do rodzica, dane dziecka, grupa, obecności i opłaty.
Kopie zapasowe
Dane są regularnie zabezpieczane kopiami zapasowymi, żeby awaria nie oznaczała utraty historii zapisów i obecności. Dodatkowo własny eksport pozwala Ci trzymać komplet danych także u siebie.
Umowa powierzenia i wymagania dużych sieci
Plan Sieć Plus zawiera umowę powierzenia przetwarzania danych, logowanie SSO, rejestr zdarzeń oraz SLA 99,9 procent. To rozwiązania dla sieci, których dział IT lub prawny wymaga formalnych ustaleń przed wdrożeniem.
Zasady, według których pracujemy z danymi
Dane dzieci wymagają ostrożności większej niż zwykłe dane kontaktowe, dlatego zbieramy tylko to, co jest potrzebne do zapisu, obecności i rozliczenia zajęć. Nie prosimy rodziców o informacje, których szkoła nie potrzebuje do prowadzenia grupy.
Dostęp do danych jest ograniczany rolami, a nie zaufaniem. Instruktor nie widzi opłat, recepcja nie zmienia planu, a rodzic nie widzi cudzych dzieci. W planach z rejestrem zdarzeń możesz sprawdzić, kto i kiedy zmienił dane uczestnika.
Nie obiecujemy certyfikatów, których nie mamy. Mówimy o tym, co możesz sprawdzić sam: o eksporcie, rolach, zgodach przy zapisie, kopiach zapasowych i umowie powierzenia w planie Sieć Plus.
Dobrą praktyką po stronie szkoły jest nadawanie dostępu według zasady minimum. Nowemu instruktorowi przypisujesz tylko jego grupy, recepcji dajesz dostęp do zapisów i opłat, a własne konto właściciela chronisz mocnym, unikalnym hasłem. Gdy ktoś odchodzi ze szkoły, odbierasz mu dostęp jednym ustawieniem, a dane uczestników zostają w Twoim koncie.
W razie pytań rodziców o dane dziecka możesz odpowiedzieć konkretnie: kto ma do nich dostęp, jakie zgody zostały zaakceptowane i kiedy. Rodzic, który prosi o poprawienie albo usunięcie danych, trafia do Ciebie jako administratora, a Ty wykonujesz te czynności bezpośrednio w panelu.