Grafik zajęć grupowych bez ręcznego wpisywania
W klubie fitness grafik zmienia się co semestr albo co sezon. Trzeba pogodzić dostępność trenerów, pojemność sal i godziny, w których klienci faktycznie przychodzą. PlanZajec rozkłada zajęcia na podstawie tych danych, a raport wykorzystania sal pokazuje, które godziny świecą pustkami.
Wiek uczestników ma znaczenie przy zajęciach dla dzieci i młodzieży, więc takie grupy dostają wcześniejsze godziny. Dorosłe grupy poranne i wieczorne ustawiasz po prostu przez dostępność sali.
Rezerwacja miejsc i lista rezerwowa
Uczestnik wybiera zajęcia na publicznej stronie planu, widzi wolne miejsca i rezerwuje je. Gdy zajęcia są pełne, trafia na listę rezerwową i dostaje wiadomość, kiedy miejsce się zwolni. Limity ustawiasz dla każdej grupy osobno.
Obecności i raporty dla właściciela
Trener odznacza obecność na telefonie. Z tych danych powstają raporty frekwencji i obłożenia grup, na podstawie których właściciel decyduje, które zajęcia zostawić, a które połączyć lub przesunąć.
Raporty możesz wyeksportować do pliku CSV albo XLSX i przekazać księgowej razem z naliczonymi opłatami.
Opłaty i przypomnienia
System nalicza opłaty miesięcznie lub semestralnie, pokazuje saldo uczestnika albo rodzica i wysyła przypomnienia o zaległościach. Wpłaty trafiają bezpośrednio na Twój rachunek lub przez Twój własny link płatności.
Wdrożenie w klubie krok po kroku
Start zajmuje jedno popołudnie.
- Dodajesz sale i trenerów z godzinami dostępności.
- Wpisujesz grupy zajęć z limitami miejsc.
- Generujesz grafik i publikujesz stronę planu.
- Importujesz listę uczestników z arkusza, jeśli korzystasz z planu Sieć.
Zajęcia dla dzieci i młodzieży w klubie
Wiele klubów i studiów prowadzi obok zajęć dla dorosłych także grupy dla dzieci, na przykład gimnastykę, akrobatykę czy zajęcia ogólnorozwojowe. Takie grupy mają zupełnie inne wymagania: rodzic odpowiada za zapis, zgody i opłatę, a wiek dziecka decyduje o godzinie zajęć.
PlanZajec obsługuje oba światy w jednym grafiku. Zajęcia dla dorosłych rezerwuje sam uczestnik, a zajęcia dla dzieci rodzic z konta, na którym widzi wszystkie dzieci i ich salda. Zasady odrabiania i zgłaszania nieobecności ustawiasz osobno dla każdej grupy.
Dzięki temu klub nie musi prowadzić jednego systemu dla dorosłych i drugiego arkusza dla dzieci. Wszystko trafia do tych samych raportów frekwencji i przychodu, a księgowa dostaje jeden plik.
Klub, który prowadzi kilka rodzajów zajęć, zyskuje także jednolity obraz sprzedaży. Widzisz, które zajęcia są pełne, które mają stałą frekwencję, a które trzeba odświeżyć nową godziną lub innym trenerem. Decyzje o grafiku na kolejny sezon opierasz na danych z poprzedniego, a nie na wspomnieniach recepcji. To szczególnie ważne tuż przed naborem, gdy każda godzina w grafiku ma znaczenie.