Planowanie zajęć
Grupy z wiekiem i czasem trwania, sale, instruktorzy z dostępnością oraz godziny otwarcia tworzą dane wejściowe. Z nich powstaje plan bez kolizji, z młodszymi grupami wcześniej, przerwami na zmianę sali oraz raportem kolizji i wykorzystania sal.
Zapisy i konto rodzica
Publiczna strona planu pokazuje wolne miejsca, filtry wieku i dnia oraz formularz zapisu z regulaminem i zgodami. Rodzic ma jedno konto dla kilkorga dzieci, dostaje potwierdzenia mailowe, a gdy grupa jest pełna, może zapisać się na listę rezerwową.
Obecności i odrabianie
Lista obecności działa na telefonie instruktora. Rodzic zgłasza nieobecność, a odrabianie odbywa się w innej grupie z wolnym miejscem, według zasad, które ustawiasz w regulaminie. Panel instruktora pokazuje jego grupy i zajęcia dnia.
Opłaty i raporty
Naliczasz opłaty miesięcznie, semestralnie lub w ratach, z rabatem dla rodzeństwa. Saldo rodzica i przypomnienia o zaległościach działają bez Twojego udziału. Wpłata idzie na Twój rachunek z Twoim tytułem przelewu albo przez Twój link płatności. Raporty pokazują frekwencję, obłożenie grup oraz przychód naliczony i wpłacony. Eksport do księgowości jest dostępny w CSV i XLSX.
Funkcje dla sieci
Wyższe plany dodają wiele lokalizacji, role (właściciel, koordynator, instruktor, recepcja), szablon planu dla całej sieci, import z arkusza oraz raport porównawczy punktów. Plan Sieć Plus dodaje SSO, rejestr zdarzeń, umowę powierzenia danych i SLA.
Jak funkcje łączą się ze sobą
Siłą programu jest to, że funkcje nie są osobnymi narzędziami. Plan tworzy grupy, grupy dostają zapisy, zapisy dają listę obecności, a obecności i cennik dają naliczenia. Każdy krok korzysta z danych poprzedniego, więc nic nie trzeba przepisywać.
W praktyce oznacza to, że zmiana terminu zajęć w planie od razu aktualizuje stronę dla rodziców i listę instruktora. Nowy uczestnik zapisany przez rodzica pojawia się na liście obecności i w naliczeniach bez Twojej ingerencji.
Takie powiązanie ogranicza błędy, które w osobnych narzędziach rodzą się na styku: rozjechane listy, zapomniane opłaty i zgody, których nikt nie zebrał. Zamiast kilku programów i arkuszy masz jedno miejsce pracy.
Część funkcji zależy od planu. Start obejmuje układanie planu, stronę zapisów, listę obecności, naliczenia i eksport. Szkoła dokłada odrabianie, kolejkę rezerwową, raty, rabat rodzeństwa, panel instruktora, raporty i własną domenę. Sieć dodaje wiele lokalizacji, role i import z arkusza, a Sieć Plus wymagania dużych organizacji. Wybierasz plan według wielkości szkoły i możesz przejść na wyższy, gdy rośniesz.
Każdą funkcję możesz wykorzystać w takim zakresie, jaki odpowiada Twojej szkole. Mała szkoła zacznie od planu i zapisów, a obecności i naliczenia włączy po pierwszym semestrze. Nic nie trzeba wdrażać na raz, a dane wpisane na początku przydadzą się w kolejnych krokach.