Grafik sal i grup w studiu tańca
Szkoła tańca ma zwykle kilka sal, kilku instruktorów i grupy podzielone według stylu, wieku i poziomu. Plan zajęć z takimi danymi łatwo rozsypać: balet dla czterolatków obok hip hopu dla nastolatków w tej samej sali, w której tuż po nim ma być próba pokazu.
PlanZajec układa tydzień z uwzględnieniem wieku grup, dostępności instruktorów i przerw na zmianę sali. Młodsze grupy dostają wcześniejsze godziny, a raport kolizji pokazuje, czego nie udało się pomieścić.
Zapisy na kurs, semestr i zajęcia próbne
Rodzice wybierają grupę na publicznej stronie planu, widzą wolne miejsca i zapisują dziecko. Możesz prowadzić zapisy na cały semestr, a gdy grupa jest pełna, uruchamia się lista rezerwowa. Rodzic z kilkorgiem dzieci ma jedno konto i rabat dla rodzeństwa naliczany według Twojego cennika.
Obecności i odrabianie w tańcu
Instruktor odznacza obecność na telefonie, jeszcze na sali. Rodzic zgłasza nieobecność z wyprzedzeniem, a dziecko odrabia zajęcia w innej grupie o podobnym poziomie, jeśli jest tam wolne miejsce. Zasady odrabiania, czyli termin i liczbę odrobień, ustawiasz w regulaminie.
W szkole tańca odrabianie ma szczególne znaczenie, bo brak jednych zajęć odbija się na choreografii całej grupy. Dobrze opisane zasady oszczędzają Ci wielu rozmów przy recepcji.
Opłaty za zajęcia tańca
System nalicza opłaty miesięcznie, semestralnie albo w ratach, uwzględnia rabat rodzeństwa i pokazuje rodzicowi saldo. Przypomnienia o zaległościach wysyłają się według Twoich ustawień. Wpłaty idą na Twoje konto: na wskazany rachunek albo przez Twój link płatności.
Jak zacząć w szkole tańca
Wdrożenie nie wymaga przerwy w zajęciach.
- Wpisujesz sale, instruktorów i grupy.
- Generujesz plan i poprawiasz go ręcznie, jeśli trzeba.
- Publikujesz stronę planu i wysyłasz rodzicom link.
- Instruktorzy zaczynają odznaczać obecność na telefonach.
Co zmienia się dla recepcji i instruktorów
Recepcja w szkole tańca zwykle odbiera telefony, wpisuje zapisy i pilnuje, kto zapłacił. Po wdrożeniu większość tych pytań rodzic rozwiązuje sam: sprawdza plan, zapisuje dziecko, widzi saldo i zgłasza nieobecność. Recepcja zostaje przy sytuacjach, w których potrzebna jest rozmowa.
Instruktor zyskuje listę uczestników na telefonie i widok swojego tygodnia. Wie, które grupy prowadzi, ile osób jest zapisanych i kto odrabia zajęcia. Nie szuka kartek i nie pyta recepcji o aktualny skład grupy.
Właściciel dostaje raporty obłożenia grup i frekwencji, dzięki którym widzi, które style i godziny cieszą się zainteresowaniem. To dobra podstawa do decyzji, czy otworzyć drugą grupę dla początkujących, czy połączyć dwie słabo obsadzone.