Dlaczego plan szkoły muzycznej jest trudniejszy niż zwykły grafik
W szkole muzycznej większość zajęć to lekcje indywidualne po 30, 45 albo 60 minut. Jeden nauczyciel prowadzi dziesiątki uczniów, każdy w innej godzinie, a do tego dochodzą zespoły, chór, rytmika i próby przed koncertem. Do tego sale: fortepian stoi tylko w jednej, perkusja w drugiej, a sala do zajęć grupowych bywa potrzebna akurat wtedy, gdy ktoś ćwiczy.
Grafik prowadzony w arkuszu pęka, kiedy rodzic prosi o przesunięcie lekcji na inny dzień. Trzeba sprawdzić nauczyciela, salę i instrument, a potem ręcznie powiadomić wszystkich zainteresowanych. PlanZajec robi to jednym ruchem i od razu pokazuje, czy nowy termin jest wolny.
Sale, instrumenty i nauczyciele bez kolizji
Każdej sali przypisujesz wyposażenie, na przykład fortepian, pianino, perkusję albo wzmacniacze, a każdemu nauczycielowi instrumenty, których uczy, i godziny dostępności. Przy układaniu planu system nie umieści lekcji gitary w sali bez gitarowego sprzętu ani nie da nauczycielowi dwóch uczniów naraz.
Plan wygenerowany z tych danych możesz poprawiać ręcznie. Kolizje są podświetlane na bieżąco, a raport wykorzystania sal pokazuje, które pomieszczenia stoją puste po południu, kiedy większość uczniów kończy szkołę, i gdzie zmieści się kolejny nauczyciel.
Zapisy na lekcje i wolne terminy dla rodziców
Rodzic wchodzi na stronę planu szkoły, wybiera instrument i widzi tylko terminy, które naprawdę są wolne. Zapisuje dziecko w kilka minut, bez dzwonienia do sekretariatu. Gdy popularny nauczyciel ma komplet, kolejne osoby trafiają na listę rezerwową i dostają wiadomość, kiedy zwolni się miejsce.
Zapisy na zespoły i zajęcia grupowe, takie jak rytmika czy chór, działają tak samo, z limitem miejsc w grupie. Szkoła, która do tej pory przyjmowała zgłoszenia mailowo, zwykle zyskuje na tym kilka godzin tygodniowo na samym początku roku szkolnego.
Obecności, odrabianie lekcji i opłaty
Nauczyciel odznacza obecność na telefonie zaraz po lekcji. Nieobecność zgłoszona z wyprzedzeniem może zostać odrobiona w innym wolnym terminie, zgodnie z zasadami, które ustalasz w regulaminie szkoły. Dzięki temu nie musisz prowadzić osobnych notatek o tym, kto ma zaległą lekcję.
Opłaty naliczasz miesięcznie albo semestralnie, z rabatem dla rodzeństwa. Rodzic widzi saldo na swoim koncie, a przypomnienia o zaległościach wychodzą same. Wpłaty trafiają bezpośrednio na rachunek szkoły, więc nie przechodzą przez żaden pośredni portfel.
- lekcje indywidualne o różnej długości w jednym planie
- sale z wyposażeniem i instrumentami przypisanymi do nauczycieli
- zapisy online z listą rezerwową dla popularnych nauczycieli
- obecności i odrabianie lekcji w telefonie nauczyciela
- opłaty miesięczne i semestralne z rabatem rodzeństwa
Koncerty, egzaminy i okresy próbne
Dwa razy w roku plan szkoły muzycznej zmienia się na kilka tygodni: próby przed koncertem, egzaminy wewnętrzne, przesłuchania. Możesz zablokować wybrane sale i godziny na takie wydarzenia, a lekcje, które na nie wypadają, system przeniesie albo oznaczy do ręcznej decyzji.
Ułatwia to też pracę z uczniami, którzy zaczynają w trakcie roku. Nowy uczeń trafia do wolnego terminu u wybranego nauczyciela, a Ty od razu widzisz, jak zmienia się obciążenie sal i godzin pracy zespołu.
Od czego zacząć w swojej szkole
Konfiguracja zajmuje zwykle jedno popołudnie, jeśli masz pod ręką listę nauczycieli i sal.
- Wpisujesz nauczycieli, instrumenty i sale z wyposażeniem.
- Dodajesz grupy i lekcje indywidualne z godzinami dostępności.
- Układasz plan i poprawiasz pojedyncze terminy.
- Publikujesz stronę planu i wysyłasz rodzicom link do zapisów.