Czym studio jogi różni się od szkoły z kursami
W studiu jogi czy pilatesu klientki rzadko zapisują się na cały semestr. Przychodzą na pojedyncze zajęcia, kupują karnet na kilka wejść albo chodzą regularnie w tych samych dniach. Grafik zmienia się co tydzień, bo zastępstwa, święta i urlopy instruktorów zdarzają się częściej niż w szkole.
Do tego dochodzą małe sale z ograniczoną liczbą mat. Dziesięć miejsc to dziesięć miejsc, a każda dodatkowa osoba oznacza problem z bezpieczeństwem i komfortem grupy. Dlatego studio potrzebuje zapisów z twardym limitem, a nie wiadomości na komunikatorze, w których ktoś zawsze się pogubi.
Grafik zajęć, który pokazujesz klientkom na stronie
Układasz tydzień zajęć raz, a potem kopiujesz go na kolejne tygodnie i poprawiasz tylko wyjątki. Instruktor nie dostanie dwóch grup w tej samej godzinie, a sala nie zostanie zarezerwowana podwójnie. Klientki widzą grafik na stronie studia i na telefonie, z nazwą zajęć, poziomem i imieniem prowadzącej.
Gdy zajęcia odwołujesz, zaznaczasz to jednym kliknięciem. Osoby zapisane dostają wiadomość, więc nikt nie przyjeżdża na pustą salę, a Ty nie wysyłasz dwudziestu osobnych SMS-ów.
Zapisy na konkretny termin i lista rezerwowa
Klientka wybiera termin, wpisuje dane i dostaje potwierdzenie. Gdy zajęcia są pełne, trafia na listę rezerwową i dostaje wiadomość, kiedy ktoś zrezygnuje. Popularne poranne zajęcia przestają być pełne tylko na papierze, bo zwolnione miejsca wracają do obiegu.
Rezygnację z zajęć klientka zgłasza sama na stronie, w czasie, który ustalasz w regulaminie studia. To odciąża recepcję i zmniejsza liczbę pustych mat na zajęciach, które wydawały się pełne.
Obecności, karnety i opłaty
Instruktorka odznacza obecność na telefonie zaraz po zajęciach. Dzięki temu widzisz, kto chodzi regularnie, kto zniknął po dwóch tygodniach i które godziny faktycznie się zapełniają. To dane, na których opierasz decyzję, czy dodać wieczorne zajęcia, czy zrezygnować z słabo obłożonej godziny.
Opłaty naliczasz miesięcznie, a przypomnienia o zaległościach wychodzą same. Wpłaty trafiają bezpośrednio na rachunek studia, bez prowizji i bez pośredniego portfela.
- grafik tygodniowy z powtarzalnymi zajęciami i wyjątkami
- limit miejsc na zajęciach i lista rezerwowa
- zapisy i rezygnacje przez stronę studia
- obecności odznaczane w telefonie instruktorki
- opłaty miesięczne z przypomnieniami o zaległościach
Kiedy plan Start wystarczy, a kiedy potrzebujesz więcej
Jedno studio z jedną lub dwiema salami i do 150 uczestnikami mieści się w planie Start za 199 zł netto miesięcznie. Jeśli prowadzisz kilka punktów albo masz ponad 150 stałych klientek, sprawdź plan Szkoła. Zasady cenowe znajdziesz w cenniku PlanZajec, a koszty różnych wariantów opisaliśmy w artykule ile kosztuje program do zapisów na zajęcia.
Od czego zacząć w swoim studiu
Konfiguracja zajmuje zwykle jedno popołudnie.
- Wpisujesz instruktorów, sale i liczbę miejsc na zajęciach.
- Układasz tydzień zajęć i kopiujesz go na kolejne tygodnie.
- Publikujesz stronę grafiku i wysyłasz klientkom link do zapisów.
- Odznaczasz obecności i patrzysz, które godziny się zapełniają.