Dlaczego szkoła pływania ma trudniejszy grafik niż typowa szkoła zajęć
Szkoła pływania rzadko ma własny obiekt. Wynajmujesz tory na godziny, często w kilku basenach, a każdy z nich ma inne okna czasowe i inną liczbę torów. Do tego dochodzą grupy według poziomu: oswajanie z wodą, nauka podstaw, doskonalenie stylów. Jeden instruktor nie może poprowadzić dwóch grup w tym samym czasie, a jedna grupa nie może wypaść poza godziny wykupione na basenie.
Limity grup są tu twarde. Ilu dzieci może pilnować jeden instruktor na torze, zależy od wieku i poziomu, więc zapis ponad limit nie wchodzi w grę. Arkusz tego nie pilnuje, a wiadomości od rodziców spływają o każdej porze.
Grafik torów i grup bez kolizji
Wpisujesz baseny jako sale, tory jako osobne miejsca, a instruktorów z ich dostępnością. Generator układa grupy tak, żeby żaden tor nie był zajęty dwa razy w tej samej godzinie i żeby instruktor nie miał dwóch grup naraz. Gdy basen odwołuje godziny na czas zawodów albo remontu, przesuwasz zajęcia i rodzice dostają informację.
Pełny opis układania planu znajdziesz na stronie generatora planu zajęć.
Zapisy rodziców na grupę z limitem i listą rezerwową
Rodzic wybiera grupę dopasowaną do wieku i poziomu dziecka, wpisuje dane i dostaje potwierdzenie. Gdy grupa jest pełna, trafia na listę rezerwową. Kiedy ktoś zrezygnuje, wiadomość dostaje kolejna osoba z listy, więc miejsce na torze nie stoi puste.
Przy popularnych grupach po wakacjach to zwykle różnica między wypełnionym a półpustym basenem. Jak działają zapisy od strony organizatora, opisaliśmy na stronie system zapisów online na zajęcia.
Obecności, odrabianie i opłaty
Instruktor odznacza obecność na telefonie przy basenie. Dziecko, które opuściło zajęcia z powodu choroby, może odrobić je w innej grupie na tym samym poziomie, jeśli jest tam wolne miejsce. Widzisz, kto ile razy był i które grupy zapełniają się najsłabiej.
Opłaty naliczasz miesięcznie albo za semestr, z rabatem dla rodzeństwa. Przypomnienia o zaległościach wychodzą do rodziców same, a wpłaty trafiają bezpośrednio na rachunek szkoły, bez prowizji.
- baseny i tory jako sale, instruktorzy z dostępnością
- grupy według wieku i poziomu z twardym limitem miejsc
- zapisy online, lista rezerwowa i odrabianie nieobecności
- obecności w telefonie instruktora
- opłaty miesięczne lub semestralne z przypomnieniami
Ile to kosztuje i od czego zacząć
Szkoła pływania z jedną lub dwiema lokalizacjami i do 150 uczestnikami mieści się w planie Start za 199 zł netto miesięcznie. Szczegóły są w cenniku PlanZajec, a koszty różnych wariantów opisaliśmy w artykule ile kosztuje program do zapisów na zajęcia.
Konfiguracja to jedno popołudnie: baseny, godziny wynajętych torów, instruktorzy, grupy i limity. Potem publikujesz stronę zapisów i wysyłasz rodzicom link przed startem nowego semestru.