Dlaczego szkoła robotyki ma inny problem niż zwykła szkoła zajęć
W szkole robotyki grupa nie kończy się na liczbie krzeseł. Jeśli masz dwanaście zestawów, a pracują w parach, w grupie jest miejsce dla dwudziestu czterech dzieci tylko wtedy, gdy wszystkie zestawy są sprawne i kompletne. Zepsuty sterownik albo brakujące klocki zmieniają limit z dnia na dzień.
Dochodzą grupy według wieku i poziomu: pierwsze klocki, programowanie blokowe, elektronika, konkursy. Dziecko przechodzi do wyższej grupy w środku roku, a instruktor często prowadzi kilka poziomów w jeden dzień. Arkusz nie pokaże, że sala jest wolna, ale instruktor już jest zajęty.
Grafik sal i instruktorów bez kolizji
Wpisujesz sale lub pracownie, instruktorów z dostępnością i grupy z czasem trwania zajęć. Generator układa je tak, żeby żadna pracownia nie była zajęta dwa razy i żeby instruktor nie miał dwóch grup naraz. Gdy szkoła wynajmuje salę w kilku miejscach, każda lokalizacja ma własne godziny.
Jak działa samo układanie planu, opisaliśmy na stronie generatora planu zajęć.
Limit miejsc dopasowany do zestawów i lista rezerwowa
Dla każdej grupy ustawiasz limit zgodny z liczbą zestawów. Gdy ostatnie miejsce zostaje zajęte, kolejni rodzice trafiają na listę rezerwową, a po rezygnacji wiadomość dostaje pierwsza osoba z kolejki. Dzięki temu nie sprzedajesz miejsc, których nie masz czym obsłużyć.
Rodzic zapisuje dziecko sam na stronie zapisów, a Ty widzisz zgłoszenia w panelu. Więcej o tym, jak to wygląda od strony organizatora, znajdziesz w opisie systemu zapisów online na zajęcia.
Obecności, odrabianie i opłaty za semestr
Instruktor odznacza obecność w telefonie przy stoliku z zestawami. Dziecko, które opuściło zajęcia, może je odrobić w innej grupie na tym samym poziomie, jeśli jest tam wolny zestaw. Widzisz, które grupy są wypełnione, a które świecą pustkami.
Opłaty naliczasz miesięcznie albo za semestr, z rabatem dla rodzeństwa. Przypomnienia o zaległościach wychodzą do rodziców same, a wpłaty trafiają bezpośrednio na rachunek szkoły.
- pracownie i lokalizacje jako sale, instruktorzy z dostępnością
- grupy według wieku i poziomu z limitem zależnym od zestawów
- zapisy online, lista rezerwowa i odrabianie nieobecności
- obecności w telefonie instruktora
- opłaty miesięczne lub semestralne z przypomnieniami
Ile to kosztuje i od czego zacząć
Szkoła robotyki z jedną lokalizacją i do 150 uczestnikami mieści się w planie Start za 199 zł netto miesięcznie. Szczegóły są w cenniku PlanZajec, a porównanie wariantów w artykule ile kosztuje program do zapisów na zajęcia.
Konfiguracja zajmuje jedno popołudnie: pracownie, instruktorzy, grupy i limity. Potem publikujesz stronę zapisów i wysyłasz rodzicom link przed startem semestru.